Checklist de Janeiro: como começar 2026 com o SST organizado desde o primeiro mês
Introdução
Janeiro é, para as empresas, um período de retomada, organização e planejamento do ano que se inicia. Para RH, lideranças e profissionais responsáveis pelo SST, esse momento é decisivo para revisar o que ficou pendente, reorganizar processos internos e estruturar rotinas com mais clareza desde o começo.
Quando esse planejamento acontece logo nas primeiras semanas, a empresa ganha previsibilidade, reduz improvisos ao longo do ano e evita retrabalhos que costumam surgir quando as demandas se acumulam. É também nesse momento que ajustes de processos, fluxos e responsabilidades podem ser feitos de forma mais estratégica e integrada.
Dentro desse cenário, o SST precisa acompanhar esse movimento desde o início. Organizar informações, revisar documentos e alinhar prazos logo em janeiro permite que a gestão de saúde e segurança funcione com mais fluidez ao longo do ano. Por isso, este checklist reúne os principais pontos que devem ser priorizados no primeiro mês de 2026 para garantir um SST mais organizado, preventivo e eficiente.
1. Regularize o que ficou pendente
O primeiro passo de janeiro é “zerar” as pendências do fim do ano. Isso porque dezembro costuma concentrar admissões, afastamentos, demissões e deslocamentos internos, o que muitas vezes gera atrasos em processos obrigatórios. Além disso, ignorar essas pendências pode comprometer todo o fluxo do SST já nas primeiras semanas de 2026.
Por isso, revise com atenção:
exames vencidos;
admissões realizadas no fim do ano;
retornos ao trabalho pendentes;
eventos não enviados ao eSocial;
laudos e pareceres que ficaram em andamento.
Assim, a empresa inicia o ano com uma base limpa e mais organizada.
2. Atualize o PGR com as mudanças recentes
Durante o fim do ano, muitas mudanças acontecem nas operações e nem sempre são registradas imediatamente. Por isso, janeiro se torna o momento ideal para atualizar o PGR. Além disso, uma revisão cuidadosa garante que os riscos reflitam exatamente o cenário atual.
Reavalie:
alterações de layout;
inclusão ou retirada de máquinas;
mudanças de função;
ajustes operacionais;
incidentes registrados no fim do ano.
Desse modo, o PGR entra em 2026 alinhado com as necessidades reais da empresa.
3. Ajuste o PCMSO para a demanda de janeiro
Com o PGR atualizado, o PCMSO precisa acompanhar as mudanças. Além disso, o início do ano concentra retornos de férias, novas admissões e reativações de setores que estavam com ritmo reduzido. Portanto, esse é o momento ideal para organizar o ciclo de exames.
Em janeiro, revise:
periodicidades;
exames complementares;
funções críticas;
disponibilidade das clínicas credenciadas.
Consequentemente, a empresa evita gargalos e garante fluidez nas primeiras semanas do ano.
4. Faça a “faxina” do eSocial
Janeiro também exige um olhar atento para o eSocial, já que os primeiros envios definem a consistência da base de dados pelos próximos meses. Além disso, informações desatualizadas podem gerar notificações e retrabalho ao longo do ano.
Por isso, revise:
funções registradas no S-2240;
atualizações de exposição;
informações do S-2220;
eventos do S-2210 pendentes;
divergências identificadas em dezembro.
Assim, a empresa garante uma base sólida desde o início de 2026.
5. Organize os treinamentos mais urgentes
Janeiro oferece uma vantagem importante: menor carga de reuniões e menos movimentações internas. Além disso, as equipes retornam mais disponíveis e com maior abertura para reciclagens e capacitações obrigatórias.
Por isso, priorize:
treinamentos críticos;
reciclagens vencidas;
capacitações exigidas por NR;
atualizações específicas para setores de risco.
Desse modo, a empresa inicia 2026 com as equipes mais preparadas.
6. Estruture ações de saúde mental para o ano inteiro
Os riscos psicossociais se tornaram um tema central nas organizações. Além disso, janeiro costuma ser um mês mais leve emocionalmente, o que facilita a construção de programas contínuos de cuidado.
Por isso, aproveite o início do ano para:
mapear indicadores de sobrecarga;
revisar afastamentos emocionais;
criar campanhas anuais;
planejar ações mensais ou trimestrais.
Consequentemente, a empresa fortalece seu clima organizacional e reduz riscos.
Conclusão
Janeiro define não apenas o início do calendário, mas também a qualidade do ano inteiro. Quando RH e lideranças organizam o SST logo nas primeiras semanas, o fluxo se torna mais leve, previsível e seguro. Além disso, essa preparação inicial reduz custos, evita retrabalho e melhora a produtividade das equipes.
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